RuleDiff van Dotaction · Borging van beleidsdoorwerking

Beleid gewijzigd.
Zijn alle documenten gevolgd?

Voor teams voor policy governance, compliance en internal audit in organisaties met meerdere entiteiten: RuleDiff toetst of een goedgekeurde wijziging in groepsbeleid is doorgevoerd in de relevante lokale beleidsdocumenten, procedures, formulieren en richtlijnen.

Blindtest één beleidsuitrol Bekijk het voorbeeld van het bewijspakket

Nu beschikbaar: een Azure-pilot met vaste scope. U ontvangt een impactoverzicht, onderbouwde overeenkomsten, hiaten, tegenstrijdigheden en expliciete onzekerheden. Voor de back-test zijn geen tenantintegratie, wijzigingen in bronbestanden of geautomatiseerd compliance-oordeel nodig.

De implementatiekloof

Het beleid wordt één keer goedgekeurd.
De implementatie versnippert per entiteit.

Eén groepsvereiste kan anders terugkomen in lokale beleidsdocumenten, werkprocedures, formulieren, richtlijnen en uitzonderingen.

Teams reconstrueren die doorwerking met spreadsheets, interviews en kennis uit het hoofd. RuleDiff maakt het bewijs van doorwerking expliciet, vergelijkbaar en controleerbaar zonder bestaande systemen te vervangen.

Geenvervanging van GRC

SharePoint en uw GRC blijven de gezaghebbende bronsystemen.

Geenjuridische interpretatiemachine

De back-test begint met een wijziging die uw organisatie heeft goedgekeurd.

Geenondoorzichtige compliancescore

Elk resultaat bevat een bronverwijzing, onderbouwing en expliciete onzekerheid.

Beleidswerk zichtbaar gemaakt

De beslissing blijft menselijk.
Het bewijs moet volledig zijn.

Diagram van bovenliggend beleid dat doorwerkt in lokale beleidsdocumenten, procedures, formulieren en beoordelingsbewijs
Eén goedgekeurde bovenliggende vereiste. Elke lokale uitwerking in beeld.

Product · RuleDiff

Van goedgekeurd beleid
naar bewijs van doorvoering.

Back-test van beleidsdoorwerking

Een semantische toetsingslaag voor beleidsdoorwerking in Microsoft 365. Deze verbindt goedgekeurde bovenliggende vereisten met de taal in lokale beleidsdocumenten, procedures, formulieren en richtlijnen.

Betere copilots verbeteren de redeneerlaag; RuleDiff bewaart duurzame herkomst, versies van regels, deterministische OOXML-wijzigingen, evaluatiehistorie en goedkeuringsbewijs bij modelwisselingen.

Illustratieve beleidsdoorwerking uitsluitend in DOCX—geen juridisch advies, complianceverklaring of benchmarkresultaten · één goedgekeurde bovenliggende wijziging → lokaal bewijs → bevindingen → verantwoordelijke beslissing
01

Leg de vereiste vast

Leg vóór de toetsing de goedgekeurde wijziging, scope, ingangsdatum, eigenaar en exacte brontekst vast.

02

Toets de doorwerking

Vergelijk hoe de vereiste terugkomt in entiteiten, procedures, formulieren, richtlijnen en vastgelegde uitzonderingen.

03

Onderbouw de bevinding

Classificeer als verwerkt, niet verwerkt of niet vast te stellen, met exacte passages en tegenstrijdigheden—niet alleen een betrouwbaarheidsscore.

04

Borg het bewijs

Bewaar de dekkingsgraad, beslissingen van beoordelaars en het volledige spoor van bron tot bewijs voor audit en toekomstige wijzigingen.

Het RuleDiff-model

Documenten worden
een toetsbaar systeem.

RuleDiff combineert redeneren met taalmodellen en deterministische analyse van Office-documenten. Elke bevinding heeft een expliciete verificatiestatus en blijft onderworpen aan menselijk oordeel.

01

Redenering

Vind semantische doorwerking

AI helpt herkennen waar de betekenis van een goedgekeurde bovenliggende vereiste in anders geformuleerde lokale documenten kan voorkomen.

Aan bron gekoppeld
02

Verificatie

Toets wat exact kan

Datums, drempelwaarden, eigenaren, frequenties, verwijzingen en documentdekking worden deterministisch gecontroleerd.

Herhaalbaar
03

Documentengineering

Lees het echte document

Native Open XML-analyse behoudt koppen, tabellen, lijsten en locaties die bij uitsluitend tekstuele extractie vaak verloren gaan.

Controleerbaar
04

Governance

Houd beslissingen menselijk

Benoemde eigenaren bevestigen of een bevinding een hiaat, geldige lokale uitzondering, geaccepteerd verschil of onopgeloste onzekerheid is.

Verantwoord

Eerste focus

Beleid voor meerdere entiteiten.
Gereguleerde bedrijfsvoering.

RuleDiff begint waar één goedgekeurd groepsbeleid moet doorwerken in veel entiteiten, rechtsgebieden en operationele documenten: verzekeringen, betalingsverkeer, fintech, energie, zorg en andere gereguleerde organisaties.

01
NuBorging van beleidsdoorwerking

Bovenliggend en lokaal beleid, procedures, formulieren en richtlijnen

02
Werkt metUw bestaande beheersomgeving

SharePoint, Purview, ServiceNow en GRC blijven gezaghebbend

03
LevertControleerbaar assurancebewijs

Geciteerde passages, tegenstrijdigheden, uitzonderingen en beslissingen van eigenaren

Ontworpen voor werk dat ertoe doet

Snel genoeg voor verandering.
Beheerst genoeg voor bewijs.

01

Elke mogelijke bevinding verwijst naar de bron

Beoordelaars kunnen vanuit een bevinding teruggaan naar de exacte bovenliggende vereiste, lokale passage en onderbouwing van de vergelijking.

02

Beveiliging wordt vóór toegang afgesproken

De pilotdataset, tenantrechten, modelprovider, EU-verwerkingslocatie, bewaartermijn en verwijdering worden vastgelegd voordat bestanden worden verplaatst.

03

Uw systemen blijven gezaghebbend

RuleDiff legt een toetsingslaag over geselecteerde repositories en levert bewijs; SharePoint of uw GRC behoudt eigenaarschap, versiebeheer en goedkeuring.

04

Goedkeuring is expliciet

RuleDiff vindt en verklaart. Verantwoordelijke eigenaren classificeren, accepteren of lossen elke materiële bevinding op.

Back-test van beleidsdoorwerking

Eén afgeronde uitrol.
Blind getest.

Tien werkdagen · vaste scope

Eén goedgekeurde wijziging in het hoofdbeleid, drie entiteiten en maximaal 30 DOCX-bestanden met beleid, procedures, formulieren of richtlijnen. Het bekende historische resultaat blijft verborgen, RuleDiff draait blind en we beoordelen de vergelijking samen—zonder koppeling met uw live tenant.

Vraag een back-test aan
01

Vereistenregister met versiebeheer

Goedgekeurde tekst, scope, ingangsdatum, eigenaar en bronvingerafdruk.

02

Bewijsmatrix over entiteiten heen

Exacte passages geclassificeerd als verwerkt, niet verwerkt of niet vast te stellen.

03

Register van hiaten en tegenstrijdigheden

Strijdige termijnen, eigenaren, frequenties en scope, plus vastgelegde lokale uitzonderingen.

04

Rapport van de blinde back-test

Aanvullende bevindingen, gemiste gevallen, fout-positieven, beoordelingsinspanning en economische onderbouwing van een vervolgstap.

Een sterke eerste partner heeft

Eén afgeronde beleidsuitrolmet een goedgekeurde bovenliggende wijziging en een resultaat dat voor de blindtest kan worden achtergehouden
Variatie tussen entiteiten10–30 samenhangende DOCX-bestanden met beleid, procedures, formulieren of richtlijnen in drie entiteiten
Een verantwoordelijke eigenaarbinnen policy governance, compliance, operationeel risico of internal audit
Een reden om te verbeterentijd, dekking, consistentie of controleerbaarheid

Voordat we beginnen

U levert de goedgekeurde bovenliggende beleidswijziging, de volledige DOCX-set binnen scope en een historisch resultaat dat tot na de blinde uitvoering voor RuleDiff verborgen blijft. RuleDiff toetst beleidsdoorwerking; het interpreteert geen wetgeving, certificeert geen compliance en wijzigt geen beheerde originelen.

Hoe succes wordt beoordeeld

RuleDiff en het achtergehouden historische resultaat worden blind vergeleken. Uw beleidseigenaren beoordelen materiële bevindingen, geldige lokale uitzonderingen, gemiste gevallen en fout-positieven. Ook meten we beoordelingstijd, documentdekking en bruikbaarheid van het bewijs.

Ondersteund in de pilot

Geselecteerde DOCX-bestanden, inclusief koppen, tabellen, lijsten, links en nummering. Gescande pdf's, macro's, beveiligde of versleutelde bestanden, ingesloten objecten en automatische vertalingen zijn uitgesloten tenzij expliciet afgebakend en getest. XLSX, PPTX en PDF volgen nadat de DOCX-workflow onafhankelijk is gevalideerd.

Na de back-test

Een succesvolle back-test kan doorgaan naar een live, alleen-lezen SharePoint-workflow in een toegewezen Azure EU-omgeving met een afgebakende Microsoft-identiteit. Implementatie, integratie en terugkerende voorwaarden volgen uit het gemeten volume en de beoordelingsworkflow.

Vragen van kopers

Ken de grenzen vóór de pilot.

Interpreteert RuleDiff wet- en regelgeving of certificeert het compliance?

Nee. Uw organisatie levert een goedgekeurde beleidswijziging. RuleDiff toetst hoe de betekenis is doorgevoerd in de geselecteerde documentset en maakt bewijs beschikbaar voor verantwoordelijke beoordeling.

Vervangt het SharePoint, Purview, ServiceNow of GRC?

Nee. Het legt een toetsingslaag over geselecteerde repositories en levert een bewijspakket. Uw bestaande systeem blijft het bronsysteem en de goedkeuringsworkflow blijft gezaghebbend.

Waar gaan pilotgegevens naartoe?

De back-test gebruikt alleen de afgesproken bestanden. Vóór overdracht legt de scope de Azure EU-regio, modelprovider, opslag, bewaartermijn, verwijdering, subverwerkers en rechten vast. De geheimhoudings- en verwerkersafspraken zijn afgerond vóór bestandsoverdracht.

Hoe meten jullie nauwkeurigheid?

RuleDiff en de historische menselijke implementatie worden als geblindeerde baselines uitgevoerd. Uw verantwoordelijke beleidseigenaren beoordelen daarna alle documenten binnen scope. Het rapport toont aanvullende bevindingen, gemiste gevallen, fout-positieven, onzekerheid, beoordelingstijd en dekkingsgraad.

Wie keurt elke stap goed?

Groepsbeleid of compliance keurt de bovenliggende wijziging goed; lokale eigenaren classificeren bevindingen en uitzonderingen; de verantwoordelijke beleidseigenaar accepteert het definitieve bewijsrecord.

Dotaction

Productdenken.
Diepgaande Microsoft-kennis.

Dotaction is een Nederlands B2B-softwarebedrijf. Wij ontwikkelen RuleDiff voor organisaties die moeten aantonen hoe goedgekeurde beleidswijzigingen zijn doorgevoerd in operationele documenten in Microsoft 365.

RuleDiff-implementatieBeleidsback-tests, Microsoft 365-integratie en documentengineering
Diagram dat RuleDiff toont als assurancelaag over Microsoft 365-documenten en menselijke beoordeling

Gebouwd voor Microsoft 365

Native documenten. Verantwoorde beslissingen.

RuleDiff combineert Microsoft-cloudarchitectuur, semantische beleidsanalyse en native Office-documentengineering. Het voegt een assurancelaag toe terwijl uw repositories, rechten en goedkeuringsprocessen gezaghebbend blijven.

Begin met bewijs

Welke wijziging
zullen we reconstrueren?

Breng één afgeronde beleidsuitrol, drie entiteiten en de documenten die de wijziging hadden moeten overnemen. Wij reageren persoonlijk met een voorstel voor de scope van een blinde back-test.

Door te verzenden bevestigt u dat u de onderstaande privacyinformatie hebt gelezen. Dit is geen marketingtoestemming.

Liever e-mail? Schrijf naar contact@dotaction.io.

Wat gebeurt er daarna01 · Een bespreking van de wijziging van 30 minuten02 · Een schriftelijke scope voor de back-test03 · Een gezamenlijke go/no-go-beslissing
Privacy in gewone taal

Dotaction in Nederland is verwerkingsverantwoordelijke voor de informatie die via deze site wordt verzonden. Er zijn geen advertentietrackers. De sessieopslag van uw browser bewaart een niet-verzonden concept. Bij verzending verwerkt een Azure Function de informatie en stuurt deze door naar de bewaakte mailbox van Dotaction; operationele Azure-logboeken kunnen tijdelijk inzendgegevens bevatten. Vragen worden verwerkt op basis van het gerechtvaardigd belang van Dotaction om te reageren en na 30 dagen beoordeeld voor verwijdering, tenzij ze nodig zijn voor een actief zakelijk gesprek of wettelijke verplichting. Informatie wordt niet verkocht of gebruikt voor modeltraining. U kunt ook e-mailen naar contact@dotaction.io. Gebruik hetzelfde adres voor inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar of het melden van een beveiligingsprobleem. U kunt ook een klacht indienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.